-针对性做客户的了解，如客户参会人员，职级关系，所辖区域，管理风格和会议关注点；

-对于此次开会的目的、流程、需要探讨问题和沟通成果，以及相关资料需要提前发给客户各方了解，会议视开场与客户交流，基于客户各方领导和参会人员对会议背景与会前资料的熟悉程度，按流程或者直接进入问题探讨；

-要关注对于已经开展工作过程尽量详尽的梳理，如已经开展工作的时间、过程中已经达成的共识或成果、期间开会和沟通的频次与机制。背景资料详实利于新进入的客户对会议目的有更好的理解；

-尽量少用生涩的专业术语，考虑客户各方语境，将观点表达清晰。如：参会客户方多是没有商业运作经验的住宅营销人员背景，“营销产品力助推项目发展成果”这类书面用语，需要调整为易懂口语“卖得好、节节高”；

-说出观点与针对性方案不要只说要如何，更要阐释为什么要这样，如“项目需要关注外立面的昭示性”观点单一抛出会让客户感觉单薄，没有支撑。可以表达为“项目需要关注外立面的昭示性，与周边形成较大差异可视化外观，利于投资者想象未来的经营场景，促进销售”。